Exemples

Afin de vous aider à comprendre comment fonctionnent les prompts, nous avons déterminé quelques scénarios. N’hésitez pas à vous inspirer de ces exemples pour créer vos propres prompts.

Prospection commerciale

Dans ce scénario, l’utilisateur est un commercial qui doit contacter des prospects pour leur proposer un produit ou un service. On suppose que les informations attendues par un tel utilisateur seront donc :

• le nom du prospect
• s’il est intéressé par le produit ou le service
• la date à laquelle il souhaite être recontacté
• son budget

Pour rester très fonctionnel, le compte rendu devra être relativement court et ne pas contenir de détails inutiles. Dans ce cas précis, je ne vais pas donner de structure à suivre, simplement les informations que je souhaite obtenir.

Je suis commercial chez Upmeet. Ceci est un rendez-vous commercial avec un prospect. Je dois obtenir les informations suivantes : le nom du prospect, s’il est intéressé par le produit ou le service, la date à laquelle il souhaite être recontacté, son budget. Sois le plus concis possible, épargne-moi les détails inutiles.

Réunion de lancement de projet

Dans ce scénario, l’utilisateur est un chef de projet qui lance un nouveau projet avec son équipe. Les informations clés à obtenir dans le compte rendu sont :

• le nom du projet
• les objectifs du projet
• les rôles et responsabilités attribués à chaque membre de l’équipe
• les premières étapes et le calendrier prévu

Un prompt efficace permettra de capter tous ces éléments essentiels pour bien démarrer le projet.

Je suis chef de projet chez Upmeet. Nous avons une réunion de lancement pour le projet X. Je souhaite un compte rendu incluant : le nom du projet, les objectifs clairs, les rôles et responsabilités de chaque membre, les premières étapes et le calendrier. Assurez-vous de ne pas omettre les contributions individuelles et les délais évoqués.

Bilan de fin d’année

Dans ce scénario, l’utilisateur est un manager qui organise une réunion de bilan de fin d’année avec son équipe. Les informations attendues ici seront :

• les réussites de l’équipe durant l’année
• les points d’amélioration identifiés
• les objectifs pour l’année suivante
• les feedbacks spécifiques pour chaque membre de l’équipe

Ce prompt devra aider à capturer une vue d’ensemble tout en soulignant les contributions individuelles.

Je suis manager chez Upmeet. Nous tenons notre réunion de bilan de fin d’année. Le compte rendu doit inclure : les réussites de l’équipe, les points d’amélioration, les objectifs pour l’année suivante, et les feedbacks pour chaque membre. Veuillez concentrer le rapport sur les aspects essentiels et les perspectives futures.

Assemblée générale d’entreprise

Dans ce scénario, l’utilisateur est un membre du conseil d’administration ou un dirigeant qui participe à l’assemblée générale de l’entreprise. Les informations importantes à inclure dans le compte rendu sont :

• les points clés de l’ordre du jour
• les décisions prises lors de l’assemblée
• le résumé des discussions sur les points importants
• les votes et leurs résultats

Ce prompt doit permettre de saisir les moments clés de l’assemblée pour un suivi efficace des décisions et orientations prises.

Je suis membre du conseil d’administration chez Upmeet. Nous avons tenu notre assemblée générale annuelle. Le compte rendu doit comprendre : les points clés de l’ordre du jour, les décisions prises, un résumé des discussions importantes et les résultats des votes. Assurez-vous de capturer fidèlement les orientations stratégiques et les commentaires essentiels de chaque intervenant.

Réunion d’un docteur avec un patient

Dans ce scénario, l’utilisateur est un professionnel de la santé qui souhaite un compte rendu détaillé d’une consultation médicale. Les informations essentielles ici seront :

• l’identité du patient et la raison de la visite
• les symptômes et observations cliniques
• le diagnostic établi par le docteur
• les traitements prescrits et les recommandations pour le suivi

Ce prompt doit offrir une vision claire et précise de la consultation pour un suivi médical optimal.

Je suis docteur chez Upmeet Medical Services. J’ai eu une consultation avec un patient concernant des douleurs abdominales. Le compte rendu doit inclure : l’identité du patient, la raison de la visite, les symptômes observés, mon diagnostic, les traitements prescrits et les recommandations pour le suivi. Veuillez être précis dans les détails médicaux et les instructions pour le patient.

Réunion de brainstorming

Dans ce scénario, l’utilisateur est un chef d’équipe ou un manager qui organise une séance de brainstorming pour générer des idées sur un sujet donné. Les informations à retenir dans le compte rendu sont :

• le sujet du brainstorming
• les principales idées proposées
• les participants et leurs contributions respectives
• les idées retenues pour développement ultérieur

Ce prompt doit capturer l’essence créative de la réunion et les pistes envisagées pour l’avenir.

Je suis chef d’équipe chez Upmeet. Nous avons organisé une séance de brainstorming sur le thème de l’innovation produit. Le compte rendu doit comporter : le sujet du brainstorming, les idées majeures proposées, la liste des participants avec leurs contributions, et les idées sélectionnées pour développement. Concentrez-vous sur la richesse des échanges et l’originalité des propositions.

Ces exemples devraient vous aider à mieux structurer vos prompts selon les différentes situations rencontrées dans votre activité professionnelle.