Bien démarrer avec Upmeet

Naviguer et organiser vos réunions

Ce guide explique comment gérer, rechercher et utiliser les fonctionnalités d'organisation des réunions au sein de la plateforme Upmeet.

🎯 Objectif de cette page

Cette page explique comment les réunions sont structurées dans votre tableau de bord et quelles actions vous pouvez y effectuer.

Vous apprendrez :

Espace Réunions Upmeet

L'espace Réunions sert de hub central pour toutes les réunions enregistrées ou créées.

Vue par défaut : Les réunions sont automatiquement triées par date (de la plus récente à la plus ancienne).
Fonctions principales : Parcourir l'historique, rechercher des réunions spécifiques, accéder aux outils IA, consulter les transcriptions/participants et gérer les tags d'organisation.

La barre de recherche permet de retrouver rapidement des réunions en utilisant :

Le nom de la réunion
Des mots-clés (présents dans les métadonnées ou le contenu)
Des tags
Avantage : Permet un accès rapide à des projets ou thèmes spécifiques, faisant gagner du temps dans la navigation quotidienne.

Les tags sont des étiquettes colorées utilisées pour catégoriser les réunions par type (ex. : commercial, interne), projet, département ou urgence.

Les tags apparaissent en haut à droite de l'espace Réunions.
Les utilisateurs peuvent sélectionner un ou plusieurs tags simultanément pour filtrer la vue.

Lorsqu'une réunion est ouverte, les actions suivantes sont disponibles en haut à droite :

Ajouter un tag : Classifier la réunion.
Copier : Créer un duplicata pour le modifier sans affecter l'original.
Modifier (Icône crayon) : Modifier le nom, les instructions ou les options.
Voir les fonctionnalités (Icône ?) : Accéder à un guide interactif pour la page.

Upmeet fournit plusieurs outils pour extraire de la valeur des données de réunion :

Discuter avec l'IA : Poser des questions sur le contenu de la réunion, les décisions, les actions à mener ou les extraits clés. Les réponses sont générées à partir de la transcription réelle.
Transcriptions : Voir le texte intégral avec horodatage et lecture audio.
Partage : Générer des liens de partage ou envoyer des comptes rendus/transcriptions directement aux collaborateurs.
Copier le rapport : Copier instantanément le résumé dans le presse-papiers.
Exporter : Télécharger les données de la réunion aux formats PDF ou Word (DOCX).
- Options d'exportation : Inclure la transcription, l'horodatage et l'identification des intervenants.