Le Chat
Le Chat IA d'Upmeet est une interface conversationnelle conçue pour analyser les données de réunion — y compris les transcriptions, résumés, décisions et actions — afin de fournir des informations intelligentes et contextuelles.
1. Fonctionnalité principale
Le Chat permet aux utilisateurs de dépasser les notes de réunion statiques en interrogeant l'IA pour obtenir des informations spécifiques sur une ou plusieurs réunions.
- Capacités clés :
- Résumer des réunions ou des sujets spécifiques.
- Extraire les décisions et les actions à entreprendre.
- Identifier les participants et les thèmes récurrents.
- Comparer des données entre plusieurs sessions.
- Suivre la progression d'un projet dans le temps.
2. Utiliser l'interface du Chat
Démarrer une session
- Accédez à l'onglet Chat et cliquez sur « Démarrer une discussion. »
- L'interface propose des questions suggérées pour aider les nouveaux utilisateurs, par exemple :
- « Quels sont les points clés de la réunion ? »
- « Quelles décisions ont été prises ? »
- « Qui a parlé de [Sujet] ? »
- « Quelles sont les prochaines actions ? »
Appliquer des filtres
Les filtres sont essentiels pour définir le périmètre d'analyse de l'IA. Les utilisateurs peuvent accéder à l'icône Filtres (en haut à droite) pour affiner les données par :
- Dates : Plages de dates de début/fin spécifiques.
- Étiquettes : Filtrage par catégories définies par l'utilisateur (ex. « Ventes », « Produit »).
- Réunions spécifiques : Sélection de réunions individuelles pour une analyse ciblée.
Remarque : Une fois les filtres appliqués, toutes les questions suivantes s'appuieront uniquement sur le sous-ensemble de réunions sélectionné.
3. Gérer les conversations
Discussions précédentes
La section Conversations récentes stocke votre historique, vous permettant de :
- Consulter les analyses IA passées.
- Re-poser des questions à mesure que de nouvelles réunions sont ajoutées.
- Modifier les filtres sur des fils existants pour ré-analyser les données.
4. Tableau récapitulatif des fonctionnalités
| Fonction | Description |
|---|---|
| Démarrer une discussion | Ouvre une nouvelle session pour poser des questions. |
| Suggestions de questions | Invites intégrées pour aider les utilisateurs à formuler leurs requêtes. |
| Filtres | Limite l'analyse à des dates, étiquettes ou réunions spécifiques. |
| Discussions précédentes | Accède à l'historique pour continuer ou reprendre des conversations. |
| Questions ouvertes | Permet d'interroger le contenu des réunions en langage naturel. |
5. Conseils pour les requêtes multi-réunions
Le Chat est particulièrement capable d'analyser plusieurs réunions simultanément. C'est très efficace pour :
- Méga-résumés : Générer une vue d'ensemble de haut niveau du statut d'un projet.
- Identification des tendances : Repérer des sujets récurrents ou des décisions communes sur un mois ou un cycle de projet.
- Analyse comparative : Comparer les comptes-rendus pour voir comment les discussions ont évolué.