Bien démarrer avec Upmeet
Calendrier et synchronisation
Upmeet permet aux utilisateurs de synchroniser les calendriers Google et Microsoft pour automatiser le suivi, l'enregistrement et la préparation des réunions. En centralisant les événements, les utilisateurs peuvent éliminer la saisie manuelle et rationaliser leurs flux de travail de réunion.
🎥 Tutoriel vidéo
🔗 Liens rapides
🛠 Comment synchroniser les calendriers
- Naviguez : Allez dans la section Calendrier et cliquez sur « Ajouter un calendrier » en haut à droite.
- Sélectionnez le fournisseur : Choisissez entre Google Calendar ou Microsoft Calendar.
- Authentifiez-vous :
- Google : Sélectionnez votre compte ou connectez-vous pour autoriser les permissions.
- Microsoft : Saisissez vos identifiants pour lancer la synchronisation immédiate.
📊 Fonctionnalités et capacités clés
Gestion multi-calendrier
- Vue unifiée : Vous pouvez connecter plusieurs comptes Google et Microsoft simultanément.
- Filtrage : Activez ou désactivez des calendriers individuellement pour séparer les espaces professionnel/personnel ou réduire la surcharge d'informations.
Automatisation des réunions
Une fois synchronisé, Upmeet offre :
- Récupération automatique : Les réunions sont extraites directement de votre calendrier.
- Accès aux liens vidéo : Accès direct aux liens Google Meet, Zoom et Microsoft Teams dans l'interface Upmeet.
- Auto-join : Permet à Upmeet de rejoindre automatiquement les réunions vidéo planifiées.
- Notifications : Recevez des rappels avant le début des réunions ou des invites pour démarrer l'enregistrement.
- Enregistrement immédiat : Lancez un enregistrement instantanément pour les réunions en cours.
📋 Résumé des avantages
| Fonction | Description |
|---|---|
| Récupération automatique | Aucune création manuelle de réunion nécessaire. |
| Accès vidéo direct | Lancement rapide des réunions via des liens intégrés. |
| Vue centralisée | Tous les événements regroupés dans un seul tableau de bord. |
| Support multi-calendrier | Gérez plusieurs comptes simultanément. |
| Automatisation | Active les fonctionnalités d'auto-join et d'auto-partage. |
| Préparation des comptes-rendus | Les comptes-rendus de réunion sont déclenchés automatiquement. |
💡 Conseils pratiques
- Détails des événements : Cliquer sur un événement dans la vue calendrier d'Upmeet affiche les participants, les liens vidéo et les options de gestion spécifiques en fonction de vos paramètres d'automatisation.
- Flexibilité : Vous pouvez activer ou désactiver des fonctionnalités comme l'auto-join à tout moment pour vous adapter à vos besoins de travail actuels.