Bien démarrer avec Upmeet
Partagés avec moi
La section « Partagé avec moi » dans Upmeet est un hub centralisé pour accéder aux réunions partagées par des collaborateurs ou des membres de l'équipe. Elle permet aux utilisateurs de consulter, d'analyser et d'exporter les données de réunion même s'ils n'étaient pas le créateur ou l'enregistreur original de la session.
🔑 Fonctionnalités clés
- Accès centralisé : Visualisez toutes les réunions qui vous ont été envoyées, y compris les réunions partagées par l'équipe et les contenus transférés.
- Visibilité complète du contenu : Accédez aux comptes rendus, aux transcriptions complètes (avec horodatages et identification des intervenants) et aux tags existants.
- Analyse par IA : Utilisez le Chat IA pour poser des questions, demander des résumés spécifiques ou analyser des passages dans les réunions partagées.
- Collaboration : Transférez les réunions reçues à d'autres membres de l'équipe sans modifier les droits d'accès de la réunion d'origine.
- Exportation et portabilité : Téléchargez le contenu au format PDF ou DOCX, ou copiez le résumé directement dans le presse-papiers pour l'utiliser dans des e-mails, des CRM ou des documents internes.
📋 Résumé des actions disponibles
| Action | Disponible ? | Description |
|---|---|---|
| Lire le compte rendu | ✔️ | Voir le résumé de la réunion |
| Lire la transcription | ✔️ | Accéder au texte complet avec horodatages |
| Chat IA | ✔️ | Poser des questions et obtenir une analyse |
| Partager | ✔️ | Envoyer la réunion à d'autres personnes |
| Exporter | ✔️ | Télécharger au format PDF ou Word |
| Copier le résumé | ✔️ | Copier le texte dans le presse-papiers |
🛠 Guides pratiques
Utiliser le Chat IA
- Accès : Situé en haut à droite de l'interface de la réunion.
- Fonctionnalité : Utilisez « Démarrer une conversation » pour de nouvelles requêtes ou « Conversation précédente » pour revoir les interactions IA passées.
- Exemples de requêtes :
- « Quelles décisions ont été prises ? »
- « Qui a parlé du sujet X ? »
- « Résume les actions à entreprendre. »
Partager et exporter
- Partager : Ouvrez la réunion > Cliquez sur Partager > Sélectionnez les destinataires > Choisissez d'inclure ou non la transcription > Envoyer.
- Exporter : Ouvrez la réunion > Cliquez sur Exporter > Sélectionnez le format (PDF/DOCX) et les options (transcription, horodatages, intervenants) > Télécharger.
- Copier : Cliquez sur le menu trois points > Sélectionnez Copier dans le presse-papiers.
💡 Notes importantes
- Organisation : Les réunions partagées apparaissent sous forme de liste, triées par date (la plus récente en premier).
- Permissions : Lorsque vous partagez une réunion que vous avez reçue, vous ne partagez que le compte rendu ; vous ne modifiez pas les droits ni la propriété de la réunion d'origine.
- Lien d'accès : Accéder aux réunions partagées avec moi