Contacts
👉Accéder à la page des contacts
🎯 Objectif de cette page
Cette page explique comment gérer vos contacts dans Upmeet.
Vous apprendrez :
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où trouver vos contacts enregistrés,
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comment en ajouter de nouveaux,
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comment les rechercher,
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comment ils sont utilisés dans les partages et les exports,
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comment ils s'intègrent avec le reste de l'expérience Upmeet.
Les contacts sont essentiels pour partager efficacement vos réunions et comptes-rendus.
📇 1. Qu'est-ce que la section Contacts ?
1.1. Définition
La section Contacts regroupe toutes les personnes que vous avez enregistrées dans Upmeet.
Chaque contact comprend :
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un prénom,
-
un nom,
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une adresse e-mail.
1.2. À quoi ça sert ?
Les contacts que vous ajoutez deviennent disponibles pour :
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le partage de réunions,
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l'envoi de comptes-rendus,
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les exports,
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les listes de diffusion.
Ils vous permettent d'envoyer plus facilement vos réunions à votre équipe, vos clients ou vos partenaires.
🔍 2. Rechercher un contact
2.1. Comment fonctionne la recherche ?
En haut de la section Contacts, une barre de recherche vous permet de trouver rapidement un contact par :
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son prénom,
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son nom,
-
son e-mail.
2.2. À quoi ça sert ?
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Trouver un contact parmi une longue liste
-
Préparer rapidement un partage
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Vérifier si un contact existe déjà avant d'en créer un nouveau
➕ 3. Ajouter un nouveau contact
3.1. Pourquoi ajouter un contact ?
Pour pouvoir le sélectionner rapidement lors :
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du partage d'une réunion,
-
d'un export,
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de la création d'une liste de diffusion.
3.2. Comment ajouter un contact ?
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Accédez à la section Contacts.
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Cliquez sur Ajouter (en haut à droite).
-
Une fenêtre apparaît : saisissez
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le prénom,
-
le nom,
-
l'e-mail.
- Cliquez sur Enregistrer.
Le contact apparaît immédiatement dans votre liste.
📬 4. Où apparaissent vos contacts ?
Une fois ajoutés, vos contacts peuvent être sélectionnés dans :
✔️ Partage de réunion
Vous pouvez envoyer :
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le compte-rendu,
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la transcription,
-
une notification de partage.
✔️ Export
Lors de l'export vers Word ou PDF, vous pouvez choisir qui recevra automatiquement le fichier.
✔️ Listes de diffusion
Les contacts peuvent être regroupés pour créer des listes thématiques (ex. équipe produit, comité de direction).
🛠️ 5. Gérer les contacts dans d'autres sections
5.1. Réunions
Lorsque vous partagez une réunion, vous pouvez sélectionner les contacts ajoutés ici.
5.2. Exports
L'export vous permet d'envoyer directement des documents aux contacts de votre choix.
5.3. Listes de diffusion
Vos contacts servent de base pour créer des groupes d'envoi automatisés.
📘 Résumé des fonctionnalités des Contacts
| Fonction | Description |
|---|---|
| Afficher les contacts | Voir tous les contacts que vous avez enregistrés |
| Recherche rapide | Trouver facilement un contact par prénom, nom ou e-mail |
| Ajouter un contact | Créer un nouveau contact disponible dans toute l'application |
| Utiliser dans les réunions | Partage, export, diffusion automatisée |
| Utiliser dans les listes de diffusion | Créer des groupes d'envoi pour gagner du temps |