👉 Accédez aux calendriers

🎯 Objectif de cette page

Cette page explique comment synchroniser votre calendrier avec Upmeet afin que vos réunions futures soient automatiquement détectées, suivies et préparées.

Vous apprendrez :

• à ajouter un calendrier Google ou Microsoft,

• à afficher vos événements directement dans Upmeet,

• à ouvrir une réunion depuis un événement synchronisé,

• à comprendre la gestion multi-calendriers,

• à activer les fonctionnalités associées comme l’auto-join ou l’auto-share.

📘 1. Qu’est-ce que la synchronisation du calendrier ?

1.1 Définition

La synchronisation du calendrier permet à Upmeet de se connecter à vos calendriers Google ou Microsoft pour :

• afficher vos événements,

• permettre à Upmeet de rejoindre automatiquement vos réunions visio,

• préparer les comptes rendus,

• centraliser vos activités professionnelles au même endroit.

1.2 À quoi ça sert ?

• Ne plus oublier d’ajouter manuellement une réunion dans Upmeet

• Automatiser l’enregistrement des réunions

• Accéder rapidement au lien de la visio

• Avoir une vue globale de vos événements et réunions à venir

2. Ajouter un calendrier

👉 Ajouter un calendrier

2.1 Comment ouvrir le menu d’ajout ?

Dans la section Calendrier, cliquez sur Ajouter un calendrier en haut à droite.

Une fenêtre s’ouvre pour vous guider.

2.2 Choisir le type de calendrier

Upmeet vous propose deux options :

• Ajouter un calendrier Google

• Ajouter un calendrier Microsoft

2.3 Connexion au compte

Selon votre choix :

✔️ Pour Google Calendar

• Si vous êtes déjà connecté avec Google, Upmeet vous propose directement votre compte.

• Sinon, vous serez invité à vous connecter puis à autoriser l’accès.

✔️ Pour Microsoft Calendar

• Une fenêtre vous demande vos identifiants Microsoft.

• Une fois connecté, le calendrier se synchronise immédiatement.

📆 3. Une fois votre calendrier synchronisé

Après la synchronisation, vous verrez :

3.1 Vos événements de calendrier

Tous les événements de votre calendrier apparaissent directement dans la section Calendrier d’Upmeet :

• événements personnels,

• réunions professionnelles,

• réunions visio,

• événements récurrents.

3.2 Vos comptes synchronisés

En haut ou dans la vue latérale, Upmeet affiche tous les calendriers associés à votre compte (Google, Microsoft ou plusieurs instances).

Vous pouvez activer ou désactiver chaque calendrier individuellement pour filtrer l’affichage.

3.3 Les réunions à venir

Les réunions prévues dans la journée ou les jours suivants s’affichent automatiquement.

Quand un événement inclut un lien visio (Google Meet, Zoom, Teams…), Upmeet est capable d’y accéder.

3.4 Cliquer sur un événement

En cliquant sur un événement, vous voyez :

• les détails de la réunion,

• le lien vers la visio,

• les participants,

• les options de gestion (selon vos réglages auto-join / auto-share).

🔗 4. Accéder au lien de réunion depuis le calendrier

Chaque événement synchronisé affiche le lien de la réunion visio si celui-ci est présent dans l’invitation.

Exemples :

• Lien Google Meet

• Lien Zoom

• Lien Microsoft Teams

4.1 À quoi ça sert ?

• Rejoindre plus rapidement vos réunions

• Lancer Upmeet automatiquement si auto-join est activé

• Gagner du temps dans votre flux quotidien

🔄 5. Gestion multi-calendriers

5.1 Plusieurs comptes ?

Vous pouvez connecter plusieurs :

• comptes Google (ex. pro + perso),

• comptes Microsoft,

• combinaisons Google + Microsoft.

Upmeet regroupe tous les événements dans une vue unifiée.

5.2 Filtrer l’affichage

Vous pouvez afficher ou masquer un calendrier pour :

• simplifier la vue,

• séparer espace pro et perso,

• éviter la surcharge d’informations.

⚙️ 6. Options associées à la synchronisation

La synchronisation active également l’accès aux fonctionnalités suivantes (détaillées dans les pages suivantes) :

6.1 Auto-join

Permet à Upmeet de rejoindre automatiquement toutes les réunions de votre calendrier.

Vous pouvez l’activer ou le désactiver à tout moment.

6.2 Notifications

Upmeet peut vous envoyer :

• une notification avant le début d'une réunion,

• une alerte pour démarrer l’enregistrement.

6.3 Démarrer une réunion immédiate

Si l’événement est en cours, vous pouvez lancer instantanément un enregistrement depuis Upmeet.

🧭 Résumé des avantages de la synchronisation