👉 Accédez aux réunions partagées avec moi

🎯 Objectif de cette page

Cette page présente l’espace Partagées avec moi, où vous retrouvez toutes les réunions qu’autres utilisateurs vous ont envoyées.

Vous apprendrez :

• où retrouver les réunions partagées,

• comment les consulter,

• quelles actions vous pouvez effectuer dessus,

• comment utiliser l’IA et les exports même si vous n’êtes pas le créateur de la réunion.

Cet espace centralise tous les contenus que vos collaborateurs vous ont transmis.

📂 1. Qu’est-ce que la section "Partagées avec moi" ?

1.1. Définition

La section Partagées avec moi regroupe :

• les réunions que d’autres utilisateurs ont choisi de vous envoyer,

• les réunions de vos équipes dont vous êtes destinataire,

• vos propres réunions si un collaborateur vous les a renvoyées ou partagées.

1.2. À quoi ça sert ?

• Consulter facilement toutes les réunions reçues

• Revoir le contenu d’une réunion sans l’avoir enregistrée vous-même

• Accéder au compte rendu, à la transcription et aux outils IA

• Travailler sur les mêmes informations que votre équipe

🔎 2. Accéder aux réunions partagées

2.1. Comment s’affichent-elles ?

Les réunions apparaissent sous forme de liste, comme dans l’onglet Réunions.

Elles sont classées par date, de la plus récente à la plus ancienne.

2.2. Quels éléments sont visibles ?

Pour chaque réunion, vous pouvez voir :

• le titre,

• la date,

• les tags éventuels,

• les actions possibles (chat, export, partage, etc.).

📘 3. Consulter une réunion partagée

Lorsque vous ouvrez une réunion qui vous a été partagée, vous pouvez accéder à :

✔️ Le compte rendu

Résumé automatique ou personnalisé.

✔️ La transcription complète

Avec :

• horodatage,

• intervenants,

• possibilité d’écoute audio s’il existe.

✔️ Les tags

Les filtres et classifications définis par la personne qui vous a partagé la réunion.

🤖 4. Utiliser le Chat IA sur les réunions partagées

4.1. À quoi ça sert ?

Même si vous n’êtes pas propriétaire de la réunion, vous pouvez :

• poser des questions à l’IA,

• obtenir des résumés supplémentaires,

• analyser des passages précis,

• générer des synthèses comparatives.

4.2. Où trouver le Chat IA ?

En haut à droite de la réunion :

• Démarrer un chat,

• Chat précédent pour revoir une conversation IA faite sur cette réunion.

4.3. Quelles questions puis-je poser ?

Les mêmes que pour vos propres réunions :

• « Quelles décisions ont été prises ? »

• « Qui a parlé du sujet X ? »

• « Résume-moi les actions à mener. »

📤 5. Partager à votre tour une réunion reçue

5.1. À quoi ça sert ?

Même si la réunion ne vous appartient pas, vous pouvez la partager à d’autres membres de votre équipe.

5.2. Comment faire ?

1. Ouvrez la réunion.

2. Cliquez sur Partager.

3. Sélectionnez les destinataires.

4. Ajoutez ou non la transcription.

5. Envoyez.

Vous ne modifiez pas les droits de la réunion d’origine : vous ne faites qu’envoyer le compte rendu.

📄 6. Exporter une réunion partagée

6.1. Formats disponibles

Comme pour vos réunions, vous pouvez exporter :

• PDF

• DOCX (Word)

6.2. Options d’export

Vous pouvez choisir d’inclure :

• la transcription,

• les horodatages,

• les intervenants.

6.3. Comment exporter ?

1. Ouvrez la réunion.

2. Cliquez sur Exporter.

3. Choisissez le format et les options.

4. Téléchargez le fichier.

📋 7. Copier le compte rendu d’une réunion reçue

7.1. À quoi ça sert ?

Copier le résumé permet de :

• le coller dans un email,

• l’insérer dans un document interne,

• le partager rapidement via un chat ou CRM.

7.2. Comment faire ?

1. Cliquez sur les trois points.

2. Sélectionnez Copier dans le presse-papier.

Le résumé est immédiatement prêt à être collé.

🧭 Résumé des actions disponibles