🎯 Objectif de cette page

Cette page explique comment améliorer et personnaliser une réunion après sa création.

Vous apprendrez :

• comment modifier le compte rendu,

• comment relancer l’analyse IA,

• comment régénérer la transcription,

• comment renommer les participants,

• et quelles options avancées permettent d’optimiser vos données.

📝 1. Modifier le compte rendu

1.1. Qu’est-ce que l’édition du rapport ?

L’édition du rapport vous permet de modifier ou enrichir le résumé généré automatiquement par Upmeet.

Vous pouvez ajuster le ton, corriger des détails ou compléter les informations importantes.

1.2. À quoi ça sert ?

• Personnaliser le style du compte rendu

• Ajouter des précisions ou des décisions manquantes

• Adapter le texte à votre organisation interne

1.3. Comment modifier le rapport ?

1. Ouvrez la réunion concernée.

2. Cliquez sur les trois petits points (en haut à droite).

3. Sélectionnez Modifier le compte rendu.

4. Un éditeur s’ouvre : vous pouvez modifier directement le texte.

5. Enregistrez vos modifications.

Toutes les mises à jour seront visibles dans la réunion.

🔄 2. Retraiter la réunion

2.1. Qu’est-ce que le retraitement ?

Le retraitement relance l’IA d’Upmeet pour recréer :

• un nouveau résumé,

• une transcription améliorée,

• ou une version différente selon un nouveau prompt.

2.2. À quoi ça sert ?

• Obtenir une version plus précise après corrections manuelles

• Mettre à jour la réunion en utilisant un prompt plus adapté

• Améliorer la qualité si l’audio était difficile

2.3. Comment relancer le traitement ?

1. Ouvrez les options (trois points en haut à droite).

2. Cliquez sur Régénérer.

3. Choisissez :

   • Régénérer la réunion (résumé + analyse),

   • Régénérer la transcription.

4. Sélectionnez un prompt si nécessaire.

5. Validez.

⚠️ Le retraitement peut prendre quelques minutes selon la durée de la réunion.

🔁 3. Régénérer la transcription

3.1. Définition

Cette action recrée entièrement la transcription d’une réunion.

3.2. À quoi ça sert ?

• Améliorer la qualité de la transcription

• Corriger une mauvaise détection de langue

• Obtenir une version plus fidèle si vous avez modifié les participants

3.3. Étapes pour régénérer la transcription

1. Choisissez Régénérer la transcription.

2. Une fenêtre s’ouvre : sélectionnez la langue de la réunion.

3. Cliquez sur Confirmer.

4. Upmeet génère une nouvelle version améliorée.

👥 4. Renommer les participants

4.1. Pourquoi renommer les participants ?

Il arrive que certains prénoms ou pseudos soient mal détectés, surtout dans les réunions où les intervenants ne s’identifient pas clairement.

Renommer les participants permet :

• d’obtenir une transcription plus lisible,

• d’associer correctement chaque phrase à la bonne personne,

• d’améliorer la cohérence de l'analyse IA.

4.2. Comment renommer un participant ?

1. Ouvrez les options d’une réunion (trois points).

2. Sélectionnez Renommer les participants.

3. Une fenêtre affiche la liste des intervenants détectés.

4. Modifiez les noms selon vos besoins.

5. Validez.

Les nouveaux noms seront appliqués automatiquement dans l’ensemble de la transcription.

🧩 5. Modifier directement à l’intérieur de la transcription

5.1. Qu’est-ce que l’édition intégrée ?

Upmeet vous permet de modifier manuellement :

• les mots,

• les phrases,

• ou les passages incorrects dans la transcription.

5.2. À quoi ça sert ?

• Corriger des erreurs de reconnaissance vocale

• Ajuster le vocabulaire ou des termes techniques

• Perfectionner la fidélité de la transcription

⚙️ Résumé des outils d’édition et d’amélioration