👉Accédez à la page contact

🎯 Objectif de cette page

Cette page vous explique comment gérer vos contacts dans Upmeet.

Vous apprendrez :

• où trouver vos contacts enregistrés,

• comment en ajouter de nouveaux,

• comment les rechercher,

• comment ils sont utilisés dans les partages et les exports,

• comment ils s’intègrent au reste de l’expérience Upmeet.

Les contacts sont essentiels pour partager efficacement vos réunions et vos comptes rendus.

📇 1. Qu’est-ce que la section Contacts ?

1.1. Définition

La section Contacts regroupe l’ensemble des personnes que vous avez enregistrées dans Upmeet.

Chaque contact inclut :

• un prénom,

• un nom,

• une adresse email.

1.2. À quoi ça sert ?

Les contacts que vous ajoutez deviennent disponibles pour :

• le partage des réunions,

• l’envoi des comptes rendus,

• les exports,

• les listes de diffusion.

Ils permettent d’envoyer plus facilement vos réunions à votre équipe, vos clients ou vos partenaires.

🔍 2. Rechercher un contact

2.1. Comment fonctionne la recherche ?

En haut de la section Contacts, une barre de recherche vous permet de retrouver rapidement un contact à partir de :

• son prénom,

• son nom,

• son email.

2.2. À quoi ça sert ?

• Trouver un contact parmi une longue liste

• Préparer un partage rapidement

• Vérifier si un contact existe déjà avant d’en créer un nouveau

➕ 3. Ajouter un nouveau contact

3.1. Pourquoi ajouter un contact ?

Pour pouvoir le sélectionner rapidement lors :

• d’un partage de réunion,

• d’un export,

• de la création d’une liste de diffusion.

3.2. Comment ajouter un contact ?

1. Accédez à la section Contacts.

2. Cliquez sur Ajouter (en haut à droite).

3. Une fenêtre apparaît : saisissez

   • le prénom,

   • le nom,

   • l’email.

4. Cliquez sur Enregistrer.

Le contact apparaît immédiatement dans votre liste.

📬 4. Où apparaissent vos contacts ?

Une fois ajoutés, vos contacts peuvent être sélectionnés dans :

✔️ Partage de réunion

Vous pouvez envoyer :

• le compte rendu,

• la transcription,

• une notification de partage.

✔️ Export

Lors de l’export Word ou PDF, vous pouvez choisir qui recevra automatiquement le fichier.

✔️ Listes de diffusion

Les contacts peuvent être regroupés pour créer des listes thématiques (ex. équipe produit, comité exécutif).

🛠️ 5. Gestion des contacts dans les autres sections

5.1. Réunions

Lorsque vous partagez une réunion, vous pouvez sélectionner les contacts ajoutés ici.

5.2. Exports

L’export permet d’envoyer directement les documents aux contacts de votre choix.

5.3. Listes de diffusion

Vos contacts servent de base pour créer des groupes d’envoi automatiques.

📘 Résumé des fonctionnalités Contacts