📘 Créer une réunion

👉 Accédez à la création de réunion

🎯 Objectif de cette page

Cette page vous guide pas à pas dans la création d'une réunion dans Upmeet.

Vous apprendrez :

• les différentes méthodes d’enregistrement,

• comment importer un fichier audio/vidéo,

• comment connecter une visio ou une vidéo YouTube,

• comment configurer la langue,

• comment Upmeet participe à vos réunions.

  
  

  

🔍 1. Qu’est-ce que la création de réunion ?

Créer une réunion dans Upmeet permet d’obtenir automatiquement :

• une transcription complète,

• un compte rendu structuré,

• des analyses intelligentes via l’IA.

Vous pouvez enregistrer une réunion en direct ou importer un enregistrement existant.

Toutes les réunions créées apparaîtront ensuite dans votre espace Réunions, où vous pourrez les organiser, les modifier et les partager.

▶️ 2. Démarrer la création d’une réunion

Pour créer une réunion :

1. Cliquez sur le bouton Créer (en haut à droite de l’interface).

1. (Optionnel) Sélectionnez un prompt, afin d’adapter le style du compte rendu.

2. (Optionnel) Donnez un nom à la réunion.

3. Choisissez le type de réunion parmi :

   • Microphone

   • Import de fichier

   • Visio (Google Meet, Zoom, Teams, etc.)

   • YouTube

Une fois le type sélectionné, Upmeet vous guide automatiquement vers les étapes correspondantes.

🎤 3. Enregistrer une réunion avec le microphone

📌 À quoi ça sert ?

Cette option permet d’enregistrer une réunion en direct depuis votre ordinateur ou votre téléphone.

Upmeet transformera automatiquement l’enregistrement en transcription et compte rendu.

🧭 Étapes à suivre

1. Sélectionnez Microphone.

2. Choisissez le microphone parmi ceux détectés sur votre appareil.

3. Testez votre micro si nécessaire.

4. Cliquez sur Créer pour lancer l’enregistrement.

📁 4. Importer un fichier audio ou vidéo

📌 À quoi ça sert ?

Vous pouvez importer un fichier existant (ex. MP3, MP4) pour obtenir immédiatement une transcription et un résumé.

🧭 Comment faire ?

1. Cliquez sur Importer.

2. Glissez-déposez votre fichier ou cliquez pour en sélectionner un.

3. Les formats courants (MP3, MP4, etc.) sont acceptés.

Une fois le fichier chargé, Upmeet prépare automatiquement sa transcription.

🎦 5. Ajouter une réunion visio

📌 À quoi ça sert ?

Upmeet peut enregistrer et analyser des réunions tenues sur d'autres plateformes.

Plateformes compatibles

• Google Meet

• Zoom

• Microsoft Teams

• Autres services via un lien d’accès

🧭 Comment faire ?

1. Choisissez Visio.

2. Collez le lien de votre réunion.

3. Cliquez sur Créer.

Upmeet rejoindra automatiquement la réunion au moment prévu.

▶️ 6. Ajouter une vidéo YouTube

📌 À quoi ça sert ?

Transformer le contenu d’une vidéo YouTube en :

• transcription complète,

• résumé,

• analyse IA.

🧭 Comment faire ?

1. Sélectionnez YouTube.

2. Collez l’URL de la vidéo.

3. Cliquez sur Créer.

🌐 7. Choisir la langue de la réunion

📌 À quoi ça sert ?

La langue choisie détermine :

• la transcription,

• l’analyse,

• le compte rendu.

Fonctionnement

• Upmeet détecte automatiquement la langue la plus utilisée pendant la réunion.

• Vous pouvez sélectionner une autre langue manuellement après la réunion.

🤝 8. Comment Upmeet rejoint vos réunions ?

📌 Rôle d’Upmeet

Upmeet participe à votre réunion comme un participant normal.

Il enregistre la réunion et produit :

• un compte rendu structuré,

• une transcription complète.

⚙️ Personnalisation

Vous pouvez modifier le nom du participant Upmeet dans les paramètres web ou mobile de votre compte.