3. Automatisation & actions avancées
🛠️ Actions avancées dans vos réunions
🎯 Objectif de cette page
Cette page détaille toutes les actions avancées disponibles pour enrichir, organiser, traduire, télécharger ou supprimer une réunion.
Vous apprendrez à :
télécharger l’audio ou la vidéo d’une réunion,
ajouter et gérer les tags,
traduire un compte rendu ou une transcription,
donner votre avis,
supprimer une réunion,
accéder à diverses options supplémentaires.
🎧 1. Télécharger l’audio de la réunion
1.1. Qu’est-ce que le téléchargement audio ?
Cette option permet de récupérer localement l’enregistrement audio de la réunion au format MP3.
1.2. À quoi ça sert ?
Réécouter la réunion hors ligne
Partager l’audio original
Archiver les fichiers sources
1.3. Comment télécharger l’audio ?
Ouvrez la réunion.
Cliquez sur les trois petits points en haut à droite.
Sélectionnez Télécharger l’audio.
Le fichier MP3 apparaît immédiatement dans vos téléchargements.
⚠️ Les modifications récentes du rapport ou de la transcription ne sont pas intégrées dans l’audio (il s’agit du fichier brut).
🎥 2. Télécharger la vidéo de la réunion
2.1. Qu’est-ce que le téléchargement vidéo ?
Si votre réunion provient d'une visio ou d’un fichier vidéo importé, vous pouvez télécharger la vidéo originale.
2.2. À quoi ça sert ?
Visionner la réunion dans sa version complète
Conserver un historique audiovisuel
Utiliser la vidéo pour archivage ou analyse ultérieure
2.3. Comment faire ?
Ouvrez la réunion.
Cliquez sur les trois points.
Sélectionnez Télécharger la vidéo.
La vidéo est téléchargée au format original.
🏷️ 3. Ajouter un tag
3.1. Définition
Un tag est une étiquette colorée permettant de catégoriser vos réunions.
3.2. À quoi ça sert ?
Organiser vos réunions par thèmes ou projets
Filtrer rapidement vos réunions
Mieux structurer votre historique
3.3. Comment ajouter un tag ?
Cliquez sur Ajouter un tag dans la réunion.
Recherchez un tag existant ou tapez un nouveau nom.
Choisissez une couleur.
Cliquez sur Valider.
Le tag apparaît ensuite à côté du titre de la réunion.
🌍 4. Traduire le compte rendu et la transcription
4.1. Qu’est-ce que la traduction ?
Cette fonctionnalité traduit automatiquement :
le compte rendu,
la transcription,
dans la langue de votre choix.
4.2. À quoi ça sert ?
Partager une réunion à des collaborateurs étrangers
Archiver des rapports dans une langue standardisée
Faciliter la compréhension d’un contenu produit dans une autre langue
4.3. Comment traduire une réunion ?
Cliquez sur les trois points.
Sélectionnez Traduction.
Choisissez la langue dans la liste ou recherchez-la.
Cliquez sur la langue.
La traduction commence automatiquement.
Vous retrouverez ensuite la transcription et le compte rendu dans la langue choisie.
👍 5. Donner votre avis
5.1. Pourquoi donner son avis ?
Vos retours permettent d’améliorer :
la qualité des résumés,
la précision des transcriptions,
l’expérience globale de la plateforme.
5.2. Comment donner votre avis ?
Ouvrez la réunion.
Cliquez sur Donner votre avis (ou via les trois points).
Sélectionnez :
👍 pour indiquer que le compte rendu est satisfaisant
👎 si le résultat n'est pas satisfaisant
Ajoutez un commentaire (optionnel).
Cliquez sur Envoyer.
Votre avis est transmis à l’équipe Upmeet.
🗑️ 6. Supprimer une réunion
6.1. Qu’est-ce que la suppression ?
Cette action efface définitivement la réunion de votre tableau de bord.
6.2. À quoi ça sert ?
Nettoyer votre historique
Supprimer une réunion non pertinente
Effacer un test ou un doublon
6.3. Comment supprimer une réunion ?
Cliquez sur les trois petits points.
Choisissez Supprimer la réunion.
Confirmez la suppression.
⚠️ Cette action est irréversible.
🗃️ 7. Autres actions disponibles
7.1. Copier le compte rendu
Copie instantanément le résumé dans votre presse-papiers pour le coller dans :
un email,
un document,
un chat interne.
7.2. Copier la réunion
Crée une copie complète de la réunion dans votre espace.
7.3. Options de tri par tags
Permet de filtrer vos réunions selon les tags associés.
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