👉Accédez aux prompts

🎯 Objectif de cette page

Cette page explique ce que sont les prompts, comment les utiliser et comment créer des prompts personnalisés pour adapter automatiquement vos comptes rendus de réunion à vos besoins.

Vous apprendrez :

• ce qu’est un prompt,

• comment utiliser les prompts prédéfinis,

• comment créer un prompt personnalisé,

• comment organiser vos prompts dans votre bibliothèque,

• comment gérer les permissions et les droits d’édition.

📘 1. Qu’est-ce qu’un prompt ?

1.1. Définition

Un prompt est un modèle qui indique à Upmeet comment structurer le compte rendu d’une réunion.

Il définit :

• le style du résumé,

• les sections à inclure,

• la longueur du contenu,

• le contexte de la réunion.

1.2. À quoi ça sert ?

Les prompts permettent de :

• générer des comptes rendus adaptés à votre organisation,

• standardiser les analyses de réunion dans votre équipe,

• gagner du temps sur les reformulations,

• assurer une homogénéité entre les différentes réunions.

Exemples d’usages :

• Assemblée générale

• Réunion commerciale

• Comité de direction

• Code Review

• Réunion projet

📚 2. Les prompts prédéfinis d’Upmeet

2.1. Qu’est-ce que c’est ?

Upmeet propose une série de prompts prêts à l’emploi, conçus pour les cas d’usage les plus courants.

Ces prompts servent d’exemples et peuvent être utilisés tels quels.

2.2. Exemples de prompts fournis

• Assemblée générale

• Code Review Meeting

• Conseil d’administration

• Et d’autres prompts adaptés aux situations courantes

2.3. À quoi servent-ils ?

• Démarrer rapidement sans créer votre propre prompt

• Comprendre la structure possible d’un compte rendu

• S’inspirer pour créer vos propres modèles

✏️ 3. Créer un prompt personnalisé

Vous pouvez créer vos propres prompts pour adapter les comptes rendus à vos processus internes.

Upmeet propose deux modes de création :

🧠 3.1. Mode Assisté (recommandé)

Qu’est-ce que le mode assisté ?

C’est un outil interactif où Upmeet vous guide étape par étape pour créer un prompt structuré et efficace.

Comment créer un prompt assisté ?

1. Cliquez sur Créer (en haut à droite de la bibliothèque).

2. Choisissez Assisté.

3. Renseignez les champs suivants :

   • Nom du prompt

   • Contexte de la réunion

     (ex : "Réunion commerciale entre X et Y")

   • Sections du compte rendu

     (séparées par des virgules : Résumé, Actions, Décisions, etc.)

   • Taille du contenu

     (ex : 500 mots maximum, minimum 1000 mots)

4. Définissez les options de visibilité et de droits :

   • Visibilité : Seulement moi ou Équipe

   • Droits d’écriture : Moi seulement ou Toute l’équipe

   • Prompt par défaut (optionnel)

5. Cliquez sur Terminer.

Votre prompt apparaît immédiatement dans votre bibliothèque.

✍️ 3.2. Mode Manuel

Qu’est-ce que le mode manuel ?

Vous rédigez vous-même le texte du prompt, sans guidage d’Upmeet.

À quoi ça sert ?

• Pour les utilisateurs avancés

• Pour personnaliser complètement la structure ou le ton

• Pour créer des prompts complexes

Comment procéder ?

1. Cliquez sur Créer.

2. Choisissez Manuel.

3. Rédigez votre prompt librement.

4. Configurez visibilité et droits d’édition.

5. Enregistrez.

🗂️ 4. La bibliothèque de prompts

4.1. Qu’est-ce que la bibliothèque ?

C’est l’espace où tous vos prompts sont regroupés :

• les prompts d’Upmeet,

• vos prompts personnels,

• les prompts de votre équipe.

4.2. Fonctionnalités disponibles

• Rechercher un prompt par nom

• Filtrer les prompts

• Voir Mes Prompts

• Voir les prompts de l’équipe

• Ouvrir, modifier ou réutiliser un prompt

4.3. Pourquoi organiser vos prompts ?

• Faciliter la réutilisation des meilleurs modèles

• Standardiser les comptes rendus d’équipe

• Gagner du temps lors de la création de réunions

🔐 5. Droits de visibilité et d’édition

5.1. Visibilité

Vous pouvez décider qui peut voir un prompt :

• Seulement moi

  Le prompt est privé et n’apparaît pas dans la bibliothèque de l’équipe.

• Équipe

  Tous les membres de votre équipe peuvent utiliser le prompt.

5.2. Droits d’écriture

Vous pouvez choisir qui peut modifier le prompt :

• Moi seulement

• Toute l’équipe

  (pratique pour des modèles collaboratifs)

⭐ 6. Exemples intégrés

Dans la fenêtre de création, un onglet Exemples est disponible pour :

• voir des modèles déjà configurés,

• comprendre comment structurer un prompt,

• s’inspirer de prompts performants.

✔️ 7. Résumé des actions disponibles